出社したらすぐにメールチェックをします。主に海外の代理店や販売会社とやり取りを行うため時差によりメールが深夜に届いていることが多く、それらを確認します。

北米の販売会社とオンラインでミーティングを行います。時差があるため、朝に行うことが多いです。

担当している案件の進め方や相談事項をチームで共有します。自分が担当している販売代理店様が商品を出荷するための条件が整っているのか、出荷のための船の出航状況なども確認します。

午後にある取引先とのミーティング資料を作成します。実施予定のイベント施策や、どの商品をどのように展示するか等を資料にまとめます。

お弁当を購入し、オフィスにある休憩スペースで食べながら休憩します。

海外の取引先から注文された商品を船で出荷する手続きを行います。発注の対応だけでなく、取引先に商品を出荷するための書類作成や海外倉庫との連絡も対応します。

取引先との商談用資料を作成します。注力商品をまとめたり、それらの商品のプロモーション案等を資料にまとめます。

夕方になると担当しているヨーロッパエリアが朝になるので、オンラインミーティングを実施します。海外イベントでの展示内容等のすり合わせを行います。イベント開催時は海外出張に行き、現地で設営対応を行います。

2時間ミーティングを行った後は、打ち合わせでの内容を資料にまとめて、チーム内と取引先にメールで共有します。お互いに第二言語でのコミュニケーションとなるため、認識の齟齬がないように文書でも共有しておくと安心です。

フレックスを活用して朝早く出社しているため、業務が終わり次第、早めに帰って家でゲームをしてリフレッシュします。自分の生活スタイルに合わせてフレックスを活用することで、リフレッシュの時間をしっかり取ることができます！